供水服务热线座席代表综合服务能力提升专项辅导
发布日期:2015-10-13浏览:8288
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 导入1.我是谁?自我角色认识
 2.我为谁工作?
 3.谁是我们的客户?
 4.客户拨打服务热线的需求出发点
 5.服务热线的功能与作用第一天
 上午
 9:00-12:00
 第一单元
 座席代表综合服务素质训练1.服务意识与服务质量
 1)以客户需求为中心的客户服务
 2)对服务质量的认知
 3)新的市场环境下的服务质量要求
 2.今天的客户是如何看待服务
 3.客户对呼叫中心服务需求的层次变化
 4.测试:服务意识?对服务的认知?对客户满意的理解。
 5.座席代表素质要求(心态、技术、技巧)
 6.缓解压力与情绪调整技巧
 1)情绪调整五大技巧;
 2)自我激励五大技巧;
 3)团队激励六大技巧;
 第二单元
 统一服务规范
 统一服务口径1.服务热线通用服务规范
 2.接入电话服务规范(结合业务流程及案例重点辅导)
 1)查询受理服务规范:话术演练与异常对应
 2)咨询受理服务规范:话术演练与异常对应
 3)建议受理服务规范:话术演练与异常对应
 4)报修/漏受理服务规范:话术演练与异常对应
 5)投诉服务规范:话术演练与异常对应
 6)举报、建议服务规范:话术演练与异常对应
 3.外拨电话服务规范(结合业务流程及案例重点辅导)
 1)客户咨询/建议回访:话术演练与异常对应
 2)客户报修回访:话术演练与异常对应
 3)客户投诉举报回访:话术演练与异常对应
 4)网上业务受理回访:话术演练与异常对应
 5)停水通知下达:话术演练与异常对应
 6)市场问卷调查:话术演练与异常对应
 7)客户满意度调查:话术演练与异常对应
 8)结束通话服务规范:话术演练与异常对应
 4.常见电话应答场景用语演练(结合业务流程及案例重点辅导)
 1)遇到客户抱怨话务员声音太小时
 2)话务员未听清或不明白客户意思时
 3)遇到客户想直接找本公司其他部门电话时
 4)遇到设备故障不能操作时
 5)遇到客户情绪激烈,破口大骂时
 6)遇到骚扰电话时
 7)遇到客户抱怨话务员操作慢时
 8)遇到客户投诉话务员态度不好时
 9)遇到客户投诉话务员工作出差错时第一天
 下午
 2:00-5:00
 第二天
 上午
 9:00-12:00
 第三单元
 亲和力提升与投诉处理技巧1.专业化的电话语音技巧训练
 1)语音、语调、语速
 2)重音、停顿、节奏
 3)吐字、语气、态度、
 4)客户对电话语言的感知效果
 2.语言表达技巧(配合课堂作业练习)
 1)让声音微笑起来
 2)选择积极的用词与方式
 3)善用“我”代替“你”
 4)服务忌语
 5)讲究语言之美
 6)服务沟通四个一
 3.亲和力提升技巧练习(配合情景演练)
 1)匹配他人的感官方式
 2)匹配他人的兴趣与经历
 3)使用“我也“的句式
 4.亲和力语言沟通技巧
 4)如何让自己的声音更有魅力
 5)发问技巧和倾听技术
 6)认同心和快速理解
 7)有效聆听的准则
 8)突破障碍
 9)高效沟通的步骤
 10)做一个好听众
 思考:你曾有过的投诉?
 5.投诉处理技巧
 1)客户为何而抱怨/投诉
 2)如何理解客户抱怨/投诉
 3)常见客户抱怨/投诉类型
 4)客户抱怨的有效处理方法
 5)客户投诉管理的等级分析
 6)客户投诉处理应对流程
 7)如何插入自己的话的沟通技巧
 8)如何引导客户思维与期望的沟通技巧
 9)如何安抚客户情绪的沟通技巧
 10)如何取得客户理解与支持的沟通技巧
 11)如何提升建议与解决方案的沟通技巧
 情景模拟:我这个月的水费怎么这么多第二天
 下午
 2:00-5:00
 第四单元
 考核与结训1.结业考核(情景模拟):每人抽取1个业务类型案例,通过现场情景模拟方式对其对辅导内容掌握情况进行考评。
 2.学员提问与答疑
 3.奖励:根据结业考核结果及课堂个人表现评选优秀学员3人。
 
 
 
 
                
 
             
                     
                 
                 
    


 
	                
	                    
	            




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